Für die Geschäftsstelle in Berlin suchen wir schnellstmöglich eine versierte und zupackende
Teamassistenz (m/w/d)
möglichst in Vollzeit. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung bis Ende 12/2024 – eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Bundesingenieurkammer bei allen klassischen Organisationsaufgaben im Sekretariat. Im Einzelnen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordinierung, Sitzungsvorbereitung, Reiseplanung, Empfangstätigkeit, u.ä.)
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Bearbeitung von Anfragen, Homepage- und Datenbankpflege, Recherchetätigkeiten und ggf. Übernahme von Projektaufgaben, u.ä.)
Ihr Profil
Sie passen zu uns, wenn Sie
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie nachweislich einschlägige Berufserfahrung haben,
- ein Organisationstalent und sicher in der deutschen Sprache sind sowie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügen,
- gut mit MS-Office-Programmen und weiteren Anwendungen umgehen können und
- sich durch Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl, Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnen.
Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Herzen der Berliner City (West),
- ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld im politiknahen Bereich,
- die Vereinbarkeit der Berufstätigkeit mit der Familie durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten sowie teilweise mobilem Arbeiten,
- nette Kolleginnen und Kollegen,
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind Weihnachten und Silvester frei) und
- ein Deutschlandticket
Weitere Informationen
Sie finden sich in der Beschreibung wieder? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Mail an falenski@bingk.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die Bundesingenieurkammer vertritt die gemeinschaftlichen Interessen der sechzehn Länderingenieurkammern KdöR. Seit mehr als 30 Jahren setzt sie sich bundesweit und auf europäischer Ebene für die Belange von rund 45.000 Ingenieurinnen und Ingenieuren ein.
Ansprechpartner:
RA Martin Falenski
Hauptgeschäftsführer
Joachimsthaler Str. 12
10719 Berlin
Tel.: 030 2589882 0
falenski@bingk.de
Foto: (c) Brett Jordan/unsplash
